Als u een bedrijf in het buitenland runt, of daar simpelweg woont, kunt u in een situatie terechtkomen waarin u Poolse documenten moet overleggen. In dat geval heeft u de hulp van een beëdigd vertaler nodig. Maar dan rijst de vraag: wordt een beëdigde vertaling die in het ene land is gemaakt ook buiten de grenzen ervan erkend? Hoe werkt dit in de praktijk, en waar moet u rekening mee houden?
Regels voor het maken van beëdigde vertalingen
Of u nu een vertaling nodig heeft van een kentekenbewijs, een arbeidsovereenkomst, een koopovereenkomst of een geboorteakte – de overeenstemming van de vertaling met het originele document moet worden bevestigd door een daartoe bevoegde persoon. Afhankelijk van het land waarin u zich bevindt, kunnen de regels voor het maken van beëdigde vertalingen verschillen. Daarom is een goede voorbereiding en een voorafgaande analyse van uw situatie zo belangrijk.
Voordat u specifieke documenten laat beëdigen, moet u de regels en de geldende wetgeving in het betreffende land controleren. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw vertaalde documenten door de betreffende instantie worden geaccepteerd. Om de bruikbaarheid en geldigheid van een beëdigde vertaling te vergroten, is het bovendien de moeite waard om vast te stellen in welk land deze zal worden gebruikt.
Het is goed om te onthouden dat het enkel vermelden van de doeltaal misschien niet voldoende is, als blijkt dat de persoon die de vertaling uitvoert – bijvoorbeeld in Polen – in het land van de doeltaal niet als bevoegd wordt erkend. In een dergelijke situatie kunt u het vertaalde document niet gebruiken en verliest u alleen tijd en geld.
Erkenning van Poolse beëdigde vertalingen
Hoewel de meeste vertalingen van een Poolse beëdigd vertaler in andere landen worden erkend, is er helaas nooit een garantie dat dit ook in uw geval zo zal zijn. Het is daarom de moeite waard om te zorgen voor universele methoden van documentwaarmerking, die zeer behulpzaam kunnen blijken.
Een daarvan is de zogenaamde apostille. Dit is simpelweg een bevestiging van de authenticiteit van de handtekening en het stempel op het document, evenals van de bevoegdheid van de persoon die de vertaling heeft gemaakt. Een apostilleverklaring garandeert dat het document wordt erkend door landen die het Haags Verdrag hebben ondertekend.
Houd er echter rekening mee dat de apostille, om zijn doel te vervullen, moet worden verkregen bij de bevoegde instantie in het land waar het originele document (of de vertaling) is afgegeven, en dat het doelland zelf ook partij moet zijn bij het Haags Verdrag. Is het doelland geen ondertekenaar, dan is een andere, vaak complexere, legalisatieprocedure vereist.
