In het werk van een vertaler komen vaak situaties voor waarin de betaling voor geleverde diensten aanzienlijk wordt uitgesteld. Wat moet u dan doen? Hoe lost u dit probleem op? Ontdek wat betaalmoraal is en hoe deze functioneert in de vertaalbranche!
De financiële situatie van een vertaler
Het is geen geheim dat de hoeveelheid werk die een vertaler krijgt zowel van diens vaardigheden als van de tarieven afhangt. Bij het vertalen van documenten of ander materiaal voor externe bedrijven kunt u als vertaler rechtstreeks met een klant werken of met een vertaalbureau. Er is geen wondermiddel om uw financiële stabiliteit te waarborgen en alleen opdrachtgevers te kiezen voor wie betaalmoraal enorm belangrijk is. Heel vaak is de situatie van vertalers op de arbeidsmarkt een voortdurende strijd om achterstallige betalingen. Door deze vertragingen moeten vertalers er altijd voor zorgen dat er voldoende saldo op hun rekening staat om alle kosten van hun bedrijfsvoering te kunnen dekken.
Opdrachtgevers passen zeer vaak toe:
• voorwaardelijke betaling (het honorarium wordt pas uitbetaald nadat de klant heeft betaald),
• piramide-achtige betaling (eerst worden kleinere bedragen uitbetaald).
Daarnaast is het helaas een veelvoorkomende praktijk om contact met de vertaler te vermijden, of zich te beroepen op een ontbrekende (of onjuist opgestelde) factuur of de afwezigheid van de boekhouder.
Uitgestelde betaling voor een opdracht – hoe pakt u dit aan?
Er zijn verschillende oplossingen waarmee uw betalingen voor geleverde diensten sneller binnenkomen. Het is de moeite waard om deze te kennen, zodat u bijna elke moeilijke situatie met succes kunt afsluiten.
Soms vereist een strijd met een grote klant of zelfs een ander vertaalbureau niet alleen de juiste financiële middelen, maar ook voldoende innerlijke kracht. Wat moet u doen? Hoe beschermt u zichzelf?
Zorg er allereerst voor dat de overeenkomst met de opdrachtgever op papier staat. Hierdoor krijgt u als uitvoerder volledige rechten en tegelijkertijd een basis om uw honorarium desnoods via de rechter te vorderen. Als de overeenkomst niet op papier is gesloten, is het goed om al het beschikbare bewijs (bijv. e-mails) te verzamelen dat de samenwerking aantoont.
Als de betaling voor een uitgevoerde opdracht uitblijft, is een verstandige oplossing het inschakelen van een professioneel incassobureau. Hoe werkt zo’n bureau? Het neemt contact op met uw opdrachtgever en eist namens u de betaling van het achterstallige honorarium. Hierdoor wordt de poging om uw geld terug te krijgen eenvoudiger. Helaas eindigt een geschil met een opdrachtgever soms voor de rechter. Dit is een effectieve, zij het radicale stap, waarmee u uw achterstallige betaling alsnog kunt terugkrijgen.
Heeft u meer informatie nodig over dit onderwerp – neem contact met ons op!